การอัปเดตแผนความปลอดภัยประจำปีให้สอดคล้องกับ มาตรฐาน CTPAT (Customs-Trade Partnership Against Terrorism) จึงเป็นสิ่งจำเป็น เพื่อให้การดำเนินงานมีประสิทธิภาพ รองรับข้อกำหนดล่าสุด และลดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยอย่างยั่งยืน
.
.
1. ความเสี่ยงด้านความปลอดภัยเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง
ภัยคุกคามใหม่ ๆ เช่น การโจรกรรมสินค้า การปลอมเอกสาร หรือการเข้าถึงพื้นที่โดยไม่ได้รับอนุญาตเกิดขึ้นมากขึ้น
การอัปเดตแผนทุกปีช่วยให้องค์กรสามารถรับมือความเสี่ยงใหม่และเตรียมพร้อมได้ทันที
2. ข้อกำหนดของมาตรฐาน CTPAT มีการปรับปรุงสม่ำเสมอ
ทั้งด้านการตรวจสอบซัพพลายเออร์ การบรรจุสินค้า และขั้นตอนความปลอดภัยในห่วงโซ่อุปทาน การอัปเดตแผนช่วยให้องค์กรไม่ตกหล่นข้อกำหนดสำคัญ
3. เพิ่มประสิทธิภาพระบบความปลอดภัยภายในองค์กร
การทบทวน SOP การฝึกอบรม และเทคโนโลยีที่ใช้ในงาน เช่น Guard Tour, AI Surveillance จะช่วยให้ระบบปลอดภัยและทันสมัย
4. เสริมความเชื่อมั่นให้คู่ค้าและลูกค้าต่างประเทศ
องค์กรที่อัปเดตแผนความปลอดภัยรายปีสามารถยืนยันได้ว่าปฏิบัติตามมาตรฐาน ctpat อย่างต่อเนื่อง เป็นหลักฐานชัดเจนของความน่าเชื่อถือ
.

.
1. ประเมินแผนความปลอดภัยเดิม (Security Plan Review)
ตรวจสอบการดำเนินงานปัจจุบันว่าเป็นไปตามมาตรฐาน CTPAT หรือไม่
ระบุช่องโหว่ เช่น ระบบควบคุมการเข้าถึง การตรวจสอบผู้มาติดต่อ หรือช่องทางการขนส่งที่มีความเสี่ยง
ทบทวนรายงานเหตุการณ์ย้อนหลังเพื่อหาแนวโน้มความเสี่ยง
2. วิเคราะห์ความเสี่ยง (Risk Assessment)
วิเคราะห์ความเสี่ยงในทุกขั้นตอนตั้งแต่การรับสินค้า บรรจุสินค้า ไปจนถึงการขนส่ง
แยกประเภทความเสี่ยง เช่น ความเสี่ยงจากบุคคลภายนอก ความเสี่ยงจากพนักงานภายใน
ใช้ Risk Matrix เพื่อจัดลำดับความสำคัญในการแก้ไข
3. อัปเดตนโยบายและขั้นตอนปฏิบัติ (Policy & SOP Update)
ปรับนโยบายความปลอดภัยให้สอดคล้องข้อกำหนดล่าสุดของมาตรฐาน ctpat
จัดทำ SOP ใหม่ หรือปรับปรุง SOP เดิม
เพิ่มแนวทางการตรวจสอบซัพพลายเออร์และผู้ให้บริการขนส่ง
4. อบรมพนักงานตามแนวทางใหม่ (CTPAT Training & Awareness)
อบรมเกี่ยวกับความปลอดภัยในห่วงโซ่อุปทานและมาตรฐาน ctpat
จัดกิจกรรม Role-Play / จำลองเหตุการณ์
อัปเดตคู่มือพนักงานให้เข้าใจขั้นตอนใหม่ได้ง่าย
5. การติดตามและประเมินผล (Monitoring & Improvement)
กำหนด KPI ด้านความปลอดภัย เช่น อัตราการทำงานผิดขั้นตอนหรือจำนวนการแจ้งเตือน
ตรวจสอบความสอดคล้องของ SOP ใหม่
ปรับเพิ่มมาตรการตามผลประเมินประจำไตรมาส

1.การควบคุมการเข้าถึง
รายการตรวจสอบ : ระบบล็อก/บันทึกการเข้าออกตามมาตรฐาน CTPAT ครบทุกจุดหรือไม่
ความถึ่ในการตรวจสอบ : ตรวจรายเดือน
2.การตรวจสอบพนักงาน
รายการตรวจสอบ : ตรวจประวัติและการอบรมตามมาตรฐาน CTPAT ครบหรือไม่
การตรวจสอบ : เน้นผู้เข้าถึงพื้นที่สำคัญ
3.การตรวจสอบยานพาหนะ
รายการตรวจสอบ : รถขนส่งผ่านการตรวจสภาพและความปลอดภัยก่อนเดินทาง
ความถึ่ในการตรวจสอบ : ทุกเที่ยว
4.การจัดเก็บและบรรจุสินค้า
รายการตรวจสอบ : การปิดผนึกสินค้าเป็นไปตาม SOP และมาตรฐาน CTPAT
เอกสารในการตรวจสอบ : ตรวจรหัสซีล
5.การจัดการซัพพลายเออร์
รายการตรวจสอบ : มีการประเมินและคัดเลือกซัพพลายเออร์ด้านความปลอดภัยหรือไม่
เอกสารในการตรวจสอบ : ใช้แบบฟอร์มตามมาตรฐาน CTPAT
.
Guard Tour System เพื่อตรวจสอบการทำงานของ รปภ.
Visitor Management จัดเก็บข้อมูลผู้มาติดต่อตามข้อกำหนดตามมาตรฐาน CTPAT
AI Surveillance & Alert วิเคราะห์พฤติกรรมผิดปกติและแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์
Digital Checklist ลดข้อผิดพลาดจากเอกสารกระดาษ
เทคโนโลยีช่วยให้การปฏิบัติตามมาตรฐาน ctpat ทำได้ง่ายขึ้น โปร่งใส และตรวจสอบย้อนหลังได้

.
.
ติดต่อสอบถามและขอคำปรึกษา
บริษัทรักษาความปลอดภัย ซิลเวอร์การ์ด จำกัด ผู้เชี่ยวชาญด้านการรักษาความปลอดภัย ได้พัฒนากระบวนการทำงานที่สอดคล้องกับข้อกำหนดมาตรฐาน CTPAT เพื่อรองรับทั้งโรงงานอุตสาหกรรม คลังสินค้า และธุรกิจที่ต้องการความปลอดภัยสูงสุด
บริษัท รักษาความปลอดภัย ซิลเวอร์ การ์ด จำกัด
📞 โทร: 098-698-7859
📧 อีเมล: [email protected]
🌐 เว็บไซต์: www.silverguard.com
ให้ความปลอดภัยของโรงงานคุณเป็นเรื่องง่ายและมั่นใจได้ ด้วยบริการ รปภ.มืออาชีพจาก Silver Guard