ยกระดับความปลอดภัยให้เป็นไปตาม มาตรฐาน CTPAT (Customs-Trade Partnership Against Terrorism) เพื่อสร้างความเชื่อมั่นในห่วงโซ่อุปทาน การมีระบบรักษาความปลอดภัยที่เข้มแข็งและบุคลากรที่เข้าใจมาตรฐานนี้อย่างแท้จริงจึงเป็นสิ่งจำเป็น
บริษัทรักษาความปลอดภัย ซิลเวอร์ การ์ด จำกัด ในฐานะผู้ให้บริการรักษาความปลอดภัยมืออาชีพ ได้พัฒนาแนวทางการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ รปภ. ให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของมาตรฐาน CTPAT เพื่อสนับสนุนให้ลูกค้าผ่านการตรวจประเมินได้อย่างมั่นใจ โปร่งใส และตรวจสอบได้
1. ความสำคัญของการบูรณาการ “งานรักษาความปลอดภัย” เข้ากับมาตรฐาน CTPAT
เอกสารและหลักฐานถือเป็น “เครื่องยืนยัน” ว่าองค์กรมีการดำเนินงานตามข้อกำหนดของมาตรฐาน CTPAT อย่างแท้จริง ไม่ว่าจะเป็นด้านบุคลากร การรักษาความปลอดภัยในพื้นที่ขนส่ง หรือการบริหารคู่ค้า
ประโยชน์ของการจัดทำเอกสารที่ครบถ้วน:
ช่วยให้ผ่านการตรวจประเมินตามมาตรฐาน CTPAT ได้รวดเร็ว
สร้างความเชื่อมั่นให้กับลูกค้าและคู่ค้าต่างประเทศ
ลดความเสี่ยงจากการตรวจซ้ำหรือข้อท้วงติงจากผู้ประเมิน
เป็นฐานข้อมูลสำคัญในการพัฒนาและปรับปรุงระบบความปลอดภัยในอนาคต
.
2. ประเภทของเอกสารที่ต้องจัดเตรียมสำหรับการตรวจประเมินมาตรฐาน CTPAT
เอกสารในกระบวนการตามมาตรฐาน CTPAT สามารถแบ่งออกได้เป็น 3 กลุ่มหลัก ได้แก่
2.1 เอกสารด้านนโยบายและขั้นตอนการดำเนินงาน (Policies & Procedures)
เป็นเอกสารที่สะท้อนถึง “แนวทางปฏิบัติ” ขององค์กรตามมาตรฐาน CTPAT เช่น
นโยบายความปลอดภัยขององค์กร (Security Policy)
ขั้นตอนการตรวจสอบบุคลากรและผู้มาติดต่อ (Visitor Control Procedure)
ขั้นตอนการตรวจสอบยานพาหนะและสินค้าเข้าออก
แผนบริหารความต่อเนื่องทางธุรกิจ (Business Continuity Plan)
แผนการอบรมด้านความปลอดภัยตามข้อกำหนดของมาตรฐาน CTPAT
2.2 เอกสารด้านการปฏิบัติจริง (Operational Records)
เป็นหลักฐานที่แสดงว่าองค์กรได้ “ดำเนินงานจริง” ตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ เช่น
บันทึกการตรวจสอบพื้นที่/รถขนส่ง
บันทึกการฝึกอบรมเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย
ใบบันทึกการตรวจตราของระบบ Guard Tour
บันทึกการเข้าถึงพื้นที่ของพนักงานและผู้มาติดต่อ
รายงานเหตุการณ์ผิดปกติหรือการแจ้งเตือนความปลอดภัย
2.3 เอกสารด้านการประเมินและปรับปรุง (Evaluation & Improvement)
เพื่อยืนยันว่าองค์กรมีการ “ติดตามและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง” ตามมาตรฐาน CTPAT เช่น
รายงานการตรวจประเมินภายใน (Internal Audit Report)
แผนการแก้ไขข้อบกพร่อง (Corrective Action Plan)
บันทึกการประชุมคณะทำงานความปลอดภัย
เอกสารการสื่อสารกับคู่ค้าเกี่ยวกับการปฏิบัติตามมาตรฐาน CTPAT
.
3.ความเชื่อมโยงระหว่าง “เอกสารตามมาตรฐาน CTPAT” กับ “งานรักษาความปลอดภัย (รปภ.)”
การจัดทำเอกสารตามมาตรฐาน CTPAT มีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับการปฏิบัติงานของ เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย (รปภ.) เพราะเป็นผู้ที่อยู่ “ด่านแรก” ของการรักษาความปลอดภัยในห่วงโซ่อุปทาน
4. บทบาทของ รปภ. ซิลเวอร์ การ์ด และเอกสารที่เกี่ยวข้องในมาตรฐาน CTPAT
เจ้าหน้าที่ รปภ. ของซิลเวอร์ การ์ด ได้รับการอบรมให้เข้าใจแนวทางการทำงานตามมาตรฐานสากล เพื่อสนับสนุนองค์กรลูกค้าในทุกขั้นตอนของการตรวจประเมิน เช่น
การควบคุมการเข้า–ออกพื้นที่ (Access Control): ตรวจสอบบุคลากรและยานพาหนะอย่างเป็นระบบ พร้อมบันทึกข้อมูลตามแบบฟอร์มมาตรฐาน CTPAT
เอกสารที่เกี่ยวข้อง : ใบบันทึกการเข้าถึงพื้นที่ของพนักงานและผู้มาติดต่อการตรวจสอบยานพาหนะและสินค้า (Vehicle & Cargo Inspection): บันทึกข้อมูลด้วยหลักฐานภาพและเวลา เพื่อยืนยันความถูกต้องในการปฏิบัติ
เอกสารที่เกี่ยวข้อง : บันทึกการตรวจสอบรถขนส่งและตู้สินค้าการรายงานเหตุการณ์ผิดปกติ (Incident Report): จัดทำรายงานทันทีเมื่อพบความเสี่ยง เพื่อใช้เป็นหลักฐานประกอบการประเมิน
เอกสารที่เกี่ยวข้อง : รายงานการอบรมด้านความปลอดภัยประจำเดือนการบันทึกข้อมูลด้วยระบบดิจิทัล (Digital Log): ใช้แอปพลิเคชัน Secure Checker ในการลงเวลา ตรวจจุด และเก็บพิกัด GPS เพื่อสร้างความโปร่งใสและตรวจสอบย้อนหลังได้
เอกสารที่เกี่ยวข้อง : รายงานการตรวจตราพื้นที่ (Guard Tour Record)
.
6. แนวทางของซิลเวอร์ การ์ด ในการสนับสนุนลูกค้าสู่การผ่านการตรวจประเมิน
เพื่อช่วยให้ลูกค้าดำเนินการตามมาตรฐาน CTPAT ได้อย่างครบถ้วน บริษัทรักษาความปลอดภัย ซิลเวอร์ การ์ด จำกัด ได้วางระบบการทำงานดังนี้
✅ การอบรม รปภ. ตามหลักสูตร CTPAT Security Awareness Training
เพื่อให้เจ้าหน้าที่เข้าใจขั้นตอนการตรวจสอบ การรายงาน และการบันทึกข้อมูลตามมาตรฐาน
✅ ระบบตรวจงานดิจิทัล Secure Checker
ใช้เทคโนโลยีในการบันทึกเวลา พิกัด และภาพถ่ายขณะตรวจจุด เพิ่มความโปร่งใสและลดข้อผิดพลาดของข้อมูล
✅ ทีมบริหารคุณภาพและเอกสาร (Quality & Compliance Team)
คอยตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารภาคสนามก่อนส่งต่อให้ลูกค้าใช้ประกอบการตรวจประเมิน
✅ รายงานสรุปประจำเดือน (Security Performance Report)
สรุปผลการตรวจตรา เหตุการณ์ผิดปกติ และแนวทางปรับปรุง เพื่อเป็นหลักฐานต่อเนื่องสำหรับการตรวจตามมาตรฐาน CTPAT
.
สรุป: รปภ. คือหัวใจของระบบมาตรฐาน CTPAT
มาตรฐาน CTPAT ไม่ได้เป็นเพียงเอกสารหรือข้อกำหนดทางเทคนิค แต่คือ ระบบความร่วมมือที่เริ่มต้นจากคนหน้างาน โดยเฉพาะเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย
ซิลเวอร์ การ์ด มุ่งมั่นพัฒนาทีม รปภ. ให้เป็นมากกว่าผู้ดูแลความปลอดภัย แต่เป็น “ผู้พิทักษ์มาตรฐาน” ที่ช่วยให้องค์กรลูกค้าผ่านการตรวจประเมินได้อย่างมั่นใจ โปร่งใส และยั่งยืนในระดับสากล
.
.
ติดต่อสอบถามและขอคำปรึกษา
บริษัทรักษาความปลอดภัย ซิลเวอร์การ์ด จำกัด ผู้เชี่ยวชาญด้านการรักษาความปลอดภัย ได้พัฒนากระบวนการทำงานที่สอดคล้องกับข้อกำหนดมาตรฐาน CTPAT เพื่อรองรับทั้งโรงงานอุตสาหกรรม คลังสินค้า และธุรกิจที่ต้องการความปลอดภัยสูงสุด
บริษัท รักษาความปลอดภัย ซิลเวอร์ การ์ด จำกัด
📞 โทร: 098-698-7859
📧 อีเมล: [email protected]
🌐 เว็บไซต์: www.silverguard.com
ให้ความปลอดภัยของโรงงานคุณเป็นเรื่องง่ายและมั่นใจได้ ด้วยบริการ รปภ.มืออาชีพจาก Silver Guard
บทความที่เกี่ยวข้อง
